1. 資訊名稱 [必填] (即公告名稱)
2. 詳細說明 [必填] (即公告內容)
3. 上傳大圖 [非必填]，例如相片，會自動出現在公告內容下方
4. 上傳附件 [非必填]，例如PDF
1. 先點選公佈欄的某一分類，例如進修研習、活動訊息.....或是業務宣導。
2. 第一個頁籤 [基本資料] ，輸入上方的資訊名稱 (即公告主旨)
3. 輸入詳細說明 (即公告內容)，通常輸入 [純文字] 即可，若要貼上表格或是 Word 格式則必須點選 [HTML]
4. 簡單說明不必輸入，右下方 [分類] 絕對不可加選，[公告] 可複選 (重要公告) 或 (進修研習)....
5. 第二個頁籤 [資訊圖檔] ，上傳小圖不使用，可上傳大圖 (例如相片，會自動出現在公告內容下方)
6. 第三個頁籤 [附件] ，可上傳其他格式的附件，例如 PDF 之 類的
7. 後面幾個頁籤可以不用設定
8. 點選儲存並返回，就會新增一則公告了
9. 點選本則公告主旨旁的藍色小箭頭 
，就可以快速看看新公告的頁面，若需修正請點選編輯 
(一枝筆)
以下使用預設值即可，不須特別設定
發佈日期 : 設定的日期到了，才會出現在網站前台
下架日期 : 設定的日期到了，在網站前台就看不到了
資訊狀態 : 設定成 [無效]，可以隱藏這一則公告
學校網站張貼的新公告若僅是短期公告，不需長期保存時，請設定下架日期，
以便資訊組在學校網站空間不足時，能刪除公告騰出網站空間。
尤其是有上傳附件檔案的公告，刪除後更能節省空間。