「臺中市教育網路中心 Google Workspace 學習帳號權益通知範本」分為轉入新生(附件1)及轉出畢業(附件2)兩個版本，為通知臺中市各級學校學生使用 Google Workspace 學習帳號之教育用途、空間管理責任及帳號風險所訂定。

 轉入/新生學習帳號使用 

一、 帳號基本資訊與用途
●帳號格式：帳號@st.tc.edu.tw 。
●適用範圍：僅限用於 Google Classroom、線上作業、會議及數位教學資源等教育用途。
●嚴禁行為：舉凡社群服務、線上金融服務或遊戲網站之帳號綁定，均在禁止之列，且不以此為限。
●責任提醒：若違規使用導致停權或損失（如：因學習帳號停用導致綁定之遊戲等服務無法登入），使用者須自負全責，管理單位不予受理 。

二、 雲端儲存空間管理
●容量上限：每位學生儲存空間總共 20GB 。
●維護義務：請定期清理儲存空間，若空間超量且經通知未改善，管理單位將逕行清理資料 。

三、 帳號異動與失效風險
●異動提醒：未來若因畢業或轉學而未符合續用條件之學校，帳號將啟動停權、刪除程序 。
●刪除時程：系統寄發通知信後 90 日後停權、120 日後刪除 ，一經刪除將無法復權或還原 。

 轉出/畢業學習帳號使用 

一、因畢業或轉出產生身分變動後，帳號權限將視新學籍狀況而定：
●續留本市就讀： 若新就讀本市學校仍使用臺中市「國中小雲端校務系統」或「開通臺中市學生學習帳號」造冊機制，帳號方可延續。若不符合資格，帳號將進入停權與刪除程序。
●轉出至外縣市就讀： 由於身分已不符本市服務對象，將自動啟動停權與刪除程序。

二、帳號停權、刪除作業時程
因異動未符合服務對象者，管理單位透過自動化機制寄發電子郵件通知至該帳號，應儘速完成雲端硬碟、電子郵件及相關應用服務之資料移轉或備份， 通知後 90 日起帳號停權， 通知後 120 日起帳號永久刪除。

三、支援與協助
若對學習帳號異動、資料備份或登入有任何疑問，請洽詢：新就讀學校之班級導師或校內資訊管理人員（系統管理員）。