總務主任 分機 1730 |
一、秉承校長之命主持全校總務工作。
二、支援行政及教學各項活動。
三、辦理各項營繕工程設計招標及採購作業。
四、充實各項教學軟硬體設施設備。
五、有效執行年度預算。
六、校園美化綠化發揮境教功能。
七、校舍管理修繕與維護。
八、建物公安與消防安全。
九、校園規劃與空間利用。
十、.其他教學需求等。 |
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事務組長 分機 1731 |
一、物品之採購與報廢。
二、綜理財產保管之相關事項。
三、工友管理管理細則擬定
四、工友工作分配與督導協助。
五、綜理通訊及水電管理之相關事宜。
六、請購單彙整。
七、校舍維修安全檢查。
八、每月水電費統計圖表製作。
九、辦理學校美化、綠化工作。
十、學生課桌椅之調配。
十一、其他交辦事項。 |
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出納組長 分機 1732 |
一、辦理公庫現金票據及保管品(有價證券)之出納與保管事項。
二、填具收款收據及開立支票登記及通知付款事項。
三、編製現金結存表、差額解釋表及內部現金檢查表事項。
四、審核零用金支出、現金出納登記簿。
五、代收付各項報名費用:校外教學、課後照護費、寒暑假及週休育樂營活動費用等。
六、辦理學校各項經費之收付業務:場地開放費、代收押標金、履約保證金、保固金等款項。
七、自行收納統一收據保管彙整。
八、學雜費代收代辦費繳費單製作、核對、統計及與代收銀行對帳並結報會計室入帳。
九、協辦減免代收代辦、退費等事宜。
十、教職員工薪津晉級、升等、年終獎金、考績獎金、不休假獎金、待遇調整等造冊發放、代課人員鐘點費發放等及代扣代繳所得稅、勞健保費、住宅貸款、退輔基金、離職儲金、法院扣款等業務之處理等。
十一、員工各項補助發放:子女教育補助費、結婚補助費、生育補助費、喪葬補助費、學分補助費等。
十二、退休人員月退休俸、年終獎金、三節慰問金等發放。
十三、建立年度所得資料及繕發扣繳憑單等事項。
十四、配合各處室辦理業務。
十五、其他有關出納業務。
十六、其他上級交辦業務。
十七、處理其他臨時交辦事項。 |
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文書組長 分機 1734 |
一、文書處理辦法之擬定與修正。
二、印信之典守。
三、公文收發登記編號摘由分辦等事宜。
四、文書之繕校及郵寄。
五、公文退稿、歸檔。
六、文書期限之規定。
七、文書之保密。
八、全校性之會議、行政級主管會報紀錄會整及保管。
九、統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。
十、檔案管理辦法之訂定與修訂。
十一、失效文件之銷毀。
十二、辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
十三、學校日誌及歸檔。
十四、校史資料之輯製。
十五、簽處不屬各處室之公文。
十六、檔案之整理分訂與保管。
十七、檔案室之管理及管制。
十八、政府公報彙集事項。
十九、其他有關文書事項。
二十、其他交辦事項。 |
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幹事 分機 1736 |
一、 財產管理規則之擬定與修訂。
二、 財產登記、編造目錄、分配與撥借事宜。
三、 財產之增減造報及毀損報廢處理。
四、 財產壽命之評定與清點事宜。
五、 辦理房舍產權登記、土地撥用登記各項證件整理與保管。
六、 勞健保業務填報。
七、 其他交辦事項。 |
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