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總務處

    總務主任         分機 1730
一、秉承校長之命主持全校總務工作。
二、支援行政及教學各項活動。
三、辦理各項營繕工程設計招標及採購作業。
四、充實各項教學軟硬體設施設備。
五、有效執行年度預算。
六、校園美化綠化發揮境教功能。
七、校舍管理修繕與維護。
八、建物公安與消防安全。
九、校園規劃與空間利用。
十、.其他教學需求等。

 

    事務組長         分機 1731
一、物品之採購與報廢。
二、綜理財產保管之相關事項。
三、工友管理管理細則擬定
四、工友工作分配與督導協助。
五、綜理通訊及水電管理之相關事宜。
六、請購單彙整。
七、校舍維修安全檢查。
八、每月水電費統計圖表製作。
九、辦理學校美化、綠化工作。
十、學生課桌椅之調配。
十一、其他交辦事項。

 

    出納組長         分機 1732
一、辦理公庫現金票據及保管品(有價證券)之出納與保管事項。
二、填具收款收據及開立支票登記及通知付款事項。
三、編製現金結存表、差額解釋表及內部現金檢查表事項。
四、審核零用金支出、現金出納登記簿。
五、代收付各項報名費用:校外教學、課後照護費、寒暑假及週休育樂營活動費用等。
六、辦理學校各項經費之收付業務:場地開放費、代收押標金、履約保證金、保固金等款項。
七、自行收納統一收據保管彙整。
八、學雜費代收代辦費繳費單製作、核對、統計及與代收銀行對帳並結報會計室入帳。
九、協辦減免代收代辦、退費等事宜。
十、教職員工薪津晉級、升等、年終獎金、考績獎金、不休假獎金、待遇調整等造冊發放、代課人員鐘點費發放等及代扣代繳所得稅、勞健保費、住宅貸款、退輔基金、離職儲金、法院扣款等業務之處理等。
十一、員工各項補助發放:子女教育補助費、結婚補助費、生育補助費、喪葬補助費、學分補助費等。
十二、退休人員月退休俸、年終獎金、三節慰問金等發放。
十三、建立年度所得資料及繕發扣繳憑單等事項。
十四、配合各處室辦理業務。
十五、其他有關出納業務。
十六、其他上級交辦業務。
十七、處理其他臨時交辦事項。

 

    文書組長         分機 1734
一、文書處理辦法之擬定與修正。
二、印信之典守。
三、公文收發登記編號摘由分辦等事宜。
四、文書之繕校及郵寄。
五、公文退稿、歸檔。
六、文書期限之規定。
七、文書之保密。
八、全校性之會議、行政級主管會報紀錄會整及保管。
九、統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。
十、檔案管理辦法之訂定與修訂。
十一、失效文件之銷毀。
十二、辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
十三、學校日誌及歸檔。
十四、校史資料之輯製。
十五、簽處不屬各處室之公文。
十六、檔案之整理分訂與保管。
十七、檔案室之管理及管制。
十八、政府公報彙集事項。
十九、其他有關文書事項。
二十、其他交辦事項。

 

    幹事       分機 1736
一、 財產管理規則之擬定與修訂。
二、 財產登記、編造目錄、分配與撥借事宜。
三、 財產之增減造報及毀損報廢處理。
四、 財產壽命之評定與清點事宜。
五、 辦理房舍產權登記、土地撥用登記各項證件整理與保管。
六、 勞健保業務填報。
七、 其他交辦事項。
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